概览与必读

商品文件夹结构与标准目录

说明云店AI批量自动化所需的商品根目录、商品子文件夹、图片视频位置、文件所在层和标准目录规则,减少商品素材错配、漏读与任务失败。

为什么这是使用软件前的核心规范

云店AI的大多数批量自动化,需要先解决两件事:

  1. 用稳定的商品编码确认“哪些图片、表格、视频和平台商品属于同一款”。
  2. 用明确的文件位置确认“程序应该到哪一层读取具体图片、视频、表格或文档”。

因此,商品编码规范和本篇文件夹结构规范,属于开始批量使用软件前最重要的两份文档。

先统一三个称呼

起算根目录

从本次任务选择的来源目录或保存目录开始计算。这个目录本身是第1层;D:\E:\ 等盘符不单独计算。

文件夹层级

一个文件夹算一级。进入一个子文件夹,文件夹级数增加一级。图片、视频、表格、文档等具体文件不计算为文件夹级数。

文件所在层

具体文件位于完整路径的最后一层。文件前面有几级文件夹,文件就在下一层。

统一表达方式为:

目标文件位于第 N 层;文件前面共有 N-1 级文件夹,属于 N-1 级文件夹结构。

例如:

E:\7.30测试提取                         第1层:起算根目录
└─ HZ-RF-1D075-C37-P175-K268           第2层:商品文件夹
   └─ 视频                              第3层:素材分类文件夹
      └─ 1D075-C37-视频(01).mp4         第4层:具体视频文件

这条路径应表述为:

视频文件位于第4层;文件前面共有3级文件夹,属于3级文件夹结构。

只说明“商品文件夹位于第几级”不能代替文件位置说明。商品文件夹位置相同,具体文件仍可能因为中间还有主图、视频、详情页等子文件夹而处在不同层。

标准输出目录是什么

商品文件夹智能提取可以把同一批素材整理成三种明确结构。这里的1级、2级、3级,是指具体文件前面有几级文件夹。

1级结构:文件直接位于保存根目录

D:\保存目录                              第1层:保存根目录
├─ 商品编码-主图(01).jpg                 第2层:具体图片文件
├─ 商品编码-视频(01).mp4                 第2层:具体视频文件
└─ 商品编码-尺码图(01).jpg               第2层:具体图片文件

2级结构:保存根目录下按商品分文件夹

D:\保存目录                              第1层:保存根目录
└─ 商品文件夹                            第2层:商品文件夹
   ├─ 商品编码-主图(01).jpg              第3层:具体图片文件
   ├─ 商品编码-视频(01).mp4              第3层:具体视频文件
   └─ 商品编码-尺码图(01).jpg            第3层:具体图片文件

3级结构:按商品和素材类型分文件夹

这是商品文件夹智能提取的默认输出结构:

D:\保存目录                              第1层:保存根目录
├─ 商品文件夹A                           第2层:商品文件夹
│  ├─ 主图                               第3层:素材分类文件夹
│  │  └─ 01.jpg                          第4层:具体图片文件
│  ├─ 详情页                             第3层:素材分类文件夹
│  │  └─ 01.jpg                          第4层:具体图片文件
│  ├─ 视频                               第3层:素材分类文件夹
│  │  └─ 01.mp4                          第4层:具体视频文件
│  ├─ 尺码图                             第3层:素材分类文件夹
│  │  └─ 01.jpg                          第4层:具体图片文件
│  └─ 卖点图                             第3层:素材分类文件夹
│     └─ 01.jpg                          第4层:具体图片文件
└─ 商品文件夹B
   └─ ...

三种结构的核心区别是:

  • 1级:具体文件位于第2层。
  • 2级:具体文件位于第3层。
  • 3级:具体文件位于第4层,默认使用这一项。

这里只表示目录规范,不要求每款商品同时生成五类素材。系统只会为本次实际提取到的素材创建并写入对应文件或目录。

类目属性和标题文档放在哪里

需要提供原标题、类目、材质成分或品牌时,在每款商品文件夹根目录放置:

类目属性和标题.txt

旧版 类目属性.txt 仍可读取。新文档只保存 原标题类目材质成分品牌;其它普通商品属性由页面设置、类目模板和属性识别处理。标准内容如下:

原标题:原始商品标题或者商品简称
类目:女装/女士精品 >> 毛呢外套
材质成分:75%羊毛,25%其它
品牌:无品牌

原标题 有助于 AI 写出更好的标题,手填关键词会作为最高权重保留。文档中没有类目时,需要在页面设置类目;没有材质成分时,页面会以“其它 100%”作为兜底。品牌可以整行删除不填。

品牌:无品牌 表示商品没有品牌。系统会匹配当前平台提供的无品牌选项;页面没有品牌字段或没有可确认选项时会跳过品牌,不让该非必填项阻断商品。

系统只在当前商品文件夹根目录查找标题文档,不会进入主图、详情页等素材子文件夹。查找顺序为:

原标题.txt / 标题.txt / 商品标题.txt
→ 其它文件名含“标题”的独立 TXT 文档
→ 类目属性和标题.txt
→ 类目属性标题.txt
→ 旧版类目属性.txt

其它独立标题文档不应同时带有“类目、属性、材质、成分”等名称。同一优先级有多份文档时,系统优先使用唯一一份明确写有“原标题”的文档;仍不能确认唯一标题时,只跳过当前错误商品,批次中的后续商品继续处理。

来源目录的三种组织方式

来源资料内部可能直接放文件,也可能继续使用主图、视频、详情图等子文件夹。因此,来源组织方式负责告诉系统“从哪里开始算一款商品”,具体文件所在层仍要根据真实完整路径判断。

方式一:所选目录就是单个商品目录

文件直接放在所选目录时:

D:\商品文件夹                           第1层:起算根目录
└─ 01.jpg                               第2层:具体文件
文件位于第2层;文件前面有1级文件夹,属于1级文件夹结构。

文件放在素材子文件夹时:

D:\商品文件夹                           第1层:起算根目录
└─ 主图                                 第2层:素材文件夹
   └─ 01.jpg                            第3层:具体文件
文件位于第3层;文件前面有2级文件夹,属于2级文件夹结构。

方式二:所选目录下直接包含多个商品目录

文件直接放在商品目录时:

D:\档口或厂家、系列或批次                第1层:起算根目录
└─ 商品文件夹                            第2层:商品文件夹
   └─ 01.jpg                            第3层:具体文件
文件位于第3层;文件前面有2级文件夹,属于2级文件夹结构。

文件放在商品内部素材子文件夹时:

D:\档口或厂家、系列或批次                第1层:起算根目录
└─ 商品文件夹                            第2层:商品文件夹
   └─ 视频                              第3层:素材文件夹
      └─ 01.mp4                         第4层:具体文件
文件位于第4层;文件前面有3级文件夹,属于3级文件夹结构。

方式三:所选目录下先分组,分组内再包含商品目录

文件直接放在商品目录时:

D:\批次或日期                           第1层:起算根目录
└─ 档口或厂家、系列或类别                第2层:分组文件夹
   └─ 商品文件夹                        第3层:商品文件夹
      └─ 01.jpg                         第4层:具体文件
文件位于第4层;文件前面有3级文件夹,属于3级文件夹结构。

文件放在商品内部素材子文件夹时:

D:\批次或日期                           第1层:起算根目录
└─ 档口或厂家、系列或类别                第2层:分组文件夹
   └─ 商品文件夹                        第3层:商品文件夹
      └─ 视频                           第4层:素材文件夹
         └─ 01.mp4                      第5层:具体文件
文件位于第5层;文件前面有4级文件夹,属于4级文件夹结构。

分组不一定是档口,也可以是厂家、系列、类别、品牌、来源、日期或批次。

为什么不自动猜来源组织方式

同一个目录可能同时出现以下情况:

  • 直属商品目录。
  • 分组目录,下面再放商品。
  • 暂时为空或只有一款商品的分组。
  • 名称像“主图、视频”的素材子目录。

自动猜测容易把分组当商品,或把商品内部素材目录当商品。因此页面需要用户明确选择来源目录怎样组织;检查确认是混合结构时会阻止启动,不能可靠判断时不会随意报警。

混合结构怎样处理

不要在同一个来源目录同时放直属商品和“分组→商品”。可以:

  1. 提前整理成同一种组织方式后再处理。
  2. 分别选择不同来源目录,建立多个任务。
  3. 网盘资料很多时,先用淘宝商品表格整理阶段二生成的 PanTools 转存模板,在 PanTools 中按商家编码转存、命名和整理后再下载。

详见 25_淘宝商品表格整理工具_用户说明

同名商品文件夹怎样处理

不同分组下可能有不同商品使用同一个文件夹名称。商品文件夹智能提取不会阻止,也不会覆盖前一个结果,而是自动增加数字后缀:

商品编码
商品编码-重复2
商品编码-重复3

任务结果会提示重名数量。系统不判断它们是否真是同款,用户需要自行核对。

保存目录为什么不能放在来源目录内部

如果输出放进来源目录,下一次扫描可能再次读到上一次结果,造成重复、递归或覆盖。商品文件夹智能提取只允许整理到来源目录以外的新位置。

使用前检查清单

  1. 本次路径从哪个起算根目录开始计算。
  2. 要处理的具体图片、视频、表格或文档实际位于第几层。
  3. 目标文件前面共有几级文件夹。
  4. 当前来源属于单个商品、根目录下直接包含商品,还是先分组再包含商品。
  5. 同一个来源目录是否混合了不同组织方式。
  6. 保存目录是否位于来源目录之外。
  7. 快速检查显示的商品数量是否符合预期。
  8. 第一次处理新结构时,是否先用少量商品抽查。

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