商品表格工具

抖音表格一键整理用户说明

说明如何在本地整理抖店商品表、导购标题、货号、品牌、价格和SKU编码，并使用上架链接提取、商品视频整理及短视频运营记录工具。

更新于 2026/7/26

抖音表格一键整理用于处理抖店导出的商品表，并生成标题、导购标题、货号、品牌、价格和 SKU 编码等批量修改文件。页面还包含三个独立小工具，用于提取上架链接、按商品 ID 整理视频，以及生成短视频运营记录表。

这里的“抖音表格”包含抖店商品数据和抖音电商短视频相关资料。所有功能都在本地处理表格或复制视频，不会自动进入抖店后台提交修改，也不会删除源视频。

开始前先确认商品编码

完整清洗会从商品标题和商家编码中识别档口、货号、P 成本和 K 控价。建议先阅读：

商品编码规范：全编码与半编码

推荐六段式编码：

网站-市场-档口-货号-P成本-K控价

例如：

HZ-RF-2B110-3797-P155-K248

每一段要用英文半角短横线 - 分隔，第三段和第四段尽量固定为档口和货号。主流程去重使用“档口-货号”半编码；工具 B 可以选择完整编码或半编码；工具 A 和工具 C 使用完整商家编码精确匹配。

页面包含四项功能

主流程 01-07：清洗抖店商品表并生成平台批量导入文件。
工具 A：按商品编码提取首店上架链接。
工具 B：把视频复制到新目录，并按商品 ID 重命名。
工具 C：合并商品表和剪辑记录，生成短视频运营记录表。

这四项功能互相独立。只需要整理视频时，直接使用工具 B，不需要先运行主流程。

下载抖音表格工具输入填写示例

填写示例按工作表分别展示主流程原始表、统一参考表、工具 A 两张输入表、工具 B 映射表和工具 C 两张输入表。内容均为脱敏示例，只用于核对表头与字段关系；真实任务仍应使用平台正式导出表或本批真实记录表。

主流程 01-07

主流程有“完整清洗并生成模板”和“仅生成平台导入文件”两种模式。

完整清洗并生成模板

完整清洗需要：

抖音导出原始表。
统一参考表。

它会：

读取商品 ID、SKU ID、商品标题和商家编码。
从标题与商家编码中提取 P 成本、K 控价、档口和货号。
用完整编码或“档口-货号”半编码匹配统一参考表。
匹配成功时补充参考标题、导购标题和对应商品 ID。
根据 K 控价生成售价，根据完整编码生成 SKU 商家编码和货号。
统一参考表未匹配的商品会整组移出后续清洗结果和修改模板，同时保留在未匹配清单中。
按“档口-货号”识别重复商品；同一款重复出现时，整组保留第一件、排除后续重复商品，不能只删其中一行 SKU。
生成所选批量修改模板；导购标题为空的商品不会写入导购短标题模板。

仅生成平台导入文件

这个模式适合原始表已经整理好，只需要快速拆成多种导入文件的情况。

选择后：

只读取抖音导出原始表。
不需要统一参考表，参考表输入会自动停用。
不执行参考表匹配和 P/K 编码清洗。
不改写源表。
直接根据原表中已有的标题、导购标题、货号、品牌、售价和 SKU 数据生成模板。

如果原表中的这些字段本来就是空的，生成的对应模板也会缺少内容。第一次处理新表时建议先用完整清洗模式。

主流程使用步骤

打开“商品表格工具”。
选择“抖音表格一键整理”。
进入“主流程 01-07”。
选择处理模式。
选择抖音导出原始表。
完整清洗时选择统一参考表。
选择输出位置和导出格式；只有导出格式包含 CSV 时才需要核对 CSV 编码。
核对商品 ID、SKU ID、商家编码和导购标题的列名。
完整清洗时核对 P/K 和货号识别规则。
勾选本批需要生成的模板。
点击“开始处理抖音主流程”。
到顶部“任务中心”查看进度、输出文件和未匹配数量。

输入表格怎么准备

抖音导出原始表

原始表至少要有可用的商品 ID 列。完整清洗还要有商家编码列；SKU ID 没有时仍可生成商品层级模板，但不能生成需要 SKU ID 的模板。

同一商品有多个 SKU 时，商品标题、商品 ID、售价、商家编码和货号等商品级单元格可以纵向合并，也可以在每个 SKU 行重复填写。工具会按同一商品分组处理这两种结构。

不要把商品 ID 列全部留空，也不要在 Excel 中把很长的 ID 改成科学计数法。

统一参考表

统一参考表只在完整清洗模式使用。当前主要通过“商家编码”进行完整编码或半编码匹配，并读取其中可用的商品名称、导购标题和商品 ID。

如果大量商品未匹配，优先检查：

两张表是否使用同一套商家编码。
第三段“档口”和第四段“货号”是否一致。
编码中是否混入空格、中文横线或其它符号。
统一参考表是否真的包含“商家编码”列。

字段列名

页面允许设置：

商品 ID 字段。
SKU ID 字段。
商家编码字段。
导购标题字段。

这些设置必须和 Excel 第一行的真实列名完全一致。例如表里叫“商品编号”，页面仍填“商品ID”，系统就找不到这列。

“导购标题截断长度”按字符数量计算，中文、英文字母、数字和标点各算 1 个字符。超过设置值时会从尾部截断；默认 12 表示最多保留前 12 个字符。

编码与 P/K 清洗规则

完整清洗会同时读取标题和商家编码，默认识别：

P155：P 成本。
K248、控价248：K 控价。
2B110：档口候选。
3797：货号候选。
2026：年份，默认不作为货号。

“K 控价关键词”和“K 控价提取规则”是关联设置。使用默认提取规则时，你修改关键词，后台识别规则会同步使用新关键词；明确填写自定义提取规则时，则以自定义规则为准。

不熟悉正则表达式时保持默认。新编码格式第一次使用，先用少量商品验证编码和售价结果。当前主流程与工具 A、B、C 已通过本地小样本回归，但不同商家导出表的列名和格式可能不同，首次处理真实生产表仍应使用副本。

输出模板怎么选

主流程可以按需要生成：

批量修改标题。
批量修改导购短标题。
批量修改货号。
批量修改品牌。
批量修改 SPU 价格。
批量修改 SKU 编码。
批量修改 SKU 价格。

SPU 可以理解为一个商品整体；SKU 是颜色、尺码等具体规格。只勾选当前需要的模板，可以减少无用文件。

工具 A：提取首店上架链接

工具 A 以首店商品表为准，按照首店表中的原顺序读取全部不重复商家编码，再从星座采集结果表中精确匹配第一条可用链接。

适合：

第一家店已经有商品。
星座采集表中保存了原商品链接。
需要给后续店铺补铺货或继续整理资料。

需要准备：

首店商品表。
星座采集结果表。
两张表各自的编码列名。
采集表中的链接列名。

输出表固定为三列：

A 列：商家编码。
B 列：保留空白。
C 列：商品链接。

首店表中没有匹配到链接的编码也会保留，C 列留空，方便核对漏采商品。星座采集结果表默认读取名为 Result 的工作表；如果文件中没有该工作表，才读取第一个工作表。空编码不参与匹配，同一编码和同一链接都按首次出现的记录处理。

输出文件名请保持默认或使用新的名称，不要与首店商品表、星座采集结果表同名；否则可能覆盖输入表。正式批次建议另存到新的批次目录。

工具 B：视频目录重命名

工具 B 根据映射表中的商品 ID 和商家编码，精确匹配视频文件名，并把匹配成功的视频复制到新目录。它不会移动或删除源视频。

页面提供三组选项：

扫描范围：只扫描所选根目录，或只扫描各个一级子目录。
重命名方向：商家编码转商品 ID，或商品 ID 转商家编码。
编码匹配方式：完整商家编码，或“档口-货号”半编码。

工具会先按文件名排序，再按选择的规则清理文件名并进行精确匹配，不使用容易串码的模糊包含匹配。

需要准备：

含商品 ID 和商家编码的 Excel 映射表。
视频源目录。
与源目录不同、并且不在源目录内部的视频输出目录。
要识别的视频扩展名，例如 .mp4,.mov,.avi,.flv。

商家编码转商品 ID 时，同一商品的多段视频命名为 商品ID.ext、商品ID-02.ext、商品ID-03.ext；商品 ID 转商家编码时命名为 商家编码.ext、商家编码(02).ext、商家编码(03).ext。如果目标文件已经存在，工具会跳过并写入处理账本，不会覆盖，也不会擅自换成另一套名字。

处理完成后会生成视频重命名账本，分开记录已处理、已跳过和未匹配视频。为了防止复制后的新视频被再次扫描，页面不允许把源目录本身或源目录的子目录作为输出位置。

工具 C：短视频运营记录表

工具 C 以剪辑记录表的副本为基础补充抖音商品 ID。这里有两种不同平台的 ID，不能混用：

抖音商品表中的“商品ID”是抖音商品 ID。
抖音商品表中的“对应淘宝ID”是同款淘宝商品 ID。
剪辑记录表中的“商品ID”实际也是淘宝商品 ID。

匹配顺序固定为：

先用剪辑记录表的淘宝商品 ID，匹配抖音商品表的“对应淘宝ID”。
淘宝商品 ID 没有匹配到时，再用两张表的完整商家编码精确匹配。

处理时会删除剪辑记录表中已经完成使命的“商品名称、淘宝分类、主图位置1、已用人设、处理状态”五列，然后在物理 C 列插入“抖音商品ID”。其它工作表、原有记录、样式和公式继续保留；没有匹配到的记录也保留在原位置，只把抖音商品 ID 留空，不会被移到其它工作表。

这张表可以继续用于混剪、视频发布、商品关联、搜推素材整理和运营复盘。

输出文件名请保持默认或使用新的名称，不要与抖音商品表、剪辑记录表同名；否则可能覆盖输入表。正式批次建议另存到新的批次目录。

导出格式和输出位置

主流程支持：

仅 XLSX：方便用 Excel 查看和核对。
仅 CSV：只用于明确要求 CSV 的平台导入工具。
同时导出：同时保留 XLSX 核对版和 CSV 平台导入版。

输出位置可以跟随源表、自定义目录或进入模块输出目录。正式处理时建议按日期和用途新建批次文件夹。

CSV 只作为软件生成的平台导入文件，不作为用户手填模板。用户填写、核对和长期保存的重要表格继续使用 XLSX；不要通过改扩展名把 XLSX 伪装成 CSV。

任务中心怎么看

功能页不再单独放“运行记录”和“历史结果”页签。所有任务统一进入顶部“任务中心”。

你可以看到：

主流程读取和输出了多少条商品。
有多少条没有匹配统一参考表。
工具 A 匹配了多少条链接。
工具 B 复制并重命名了多少个视频、跳过了多少个。
工具 C 匹配和未匹配了多少条记录。
输出文件、失败原因和可导出的详细日志。

本模块按任务运行次数使用套餐月额度：成功完成一次主流程或小工具任务记 1 次，不按商品行数、匹配数量或视频数量累计；失败或取消的任务不记成功次数。具体可用次数以账号当前套餐的后台配置为准。

常见问题

仅生成模板为什么不能填写统一参考表

因为这个模式不做参考表匹配。切回“完整清洗并生成模板”后，参考表输入会重新启用。

提示商品 ID 列没有可用数据

检查列名是否一致，并确认这一列不是全空。长商品 ID 不要保存成科学计数法。

为什么有很多未匹配商品

通常是两张表的编码不一致。优先对比第三段档口和第四段货号，再检查分隔符、空格和 P/K 尾段。

工具 B 为什么没有找到视频

检查扫描范围、重命名方向和编码匹配方式是否与实际文件名一致，再确认映射表中有对应商品、视频扩展名已加入页面设置。工具使用精确匹配，文件名清理后仍多出其它字符时不会误配。

工具 B 会不会覆盖或删除视频

不会删除源视频，也不会覆盖同名目标文件。它使用复制方式；如果目标目录中已经存在本次应生成的同名文件，会跳过并在处理账本中记录。

表格为什么无法保存

先关闭正在打开的 Excel 工作簿，再检查输出目录是否有写入权限。视频输出目录不能是源目录，也不能放在源目录里面。

云店Agent可以帮你什么

你可以向云店Agent询问：

“我只想按商品 ID 整理视频，应该用哪个工具？”
“完整清洗和仅生成模板有什么区别？”
“为什么统一参考表匹配不到？”
“帮我解释最近一次抖音表格任务失败原因。”
“打开抖音表格一键整理页面。”

云店Agent可以读取说明文档、任务结果和失败摘要，也可以在你确认后启动已开放的表格任务；它不会删除电脑中的文件或文件夹。